通用Excel开发的ERP系统的日常维护工作有哪些

ERP系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的系统平台，是一个可在全公司范围内应用的、高度集成的系统。包括客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作，通过优化整个企业资源达到资源效益较大化的效果。
 
ERP系统在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，使企业的人、财、物、供、产、销能够达到全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，降低成本的目的。
 

 
企业的ERP系统也可称作企业的资源管理计划方案，针对市场与销售、财务管理、供应链管理等，对企业进行*多维度的管理，从而有效的改善企业的业务流程以提高企业的核心竞争力。但是由于ERP管理系统涉及的方面非常的广，涵盖了公司运作的的每一个细节，所以企业在ERP系统的实际应用过程中会遇到各种问题，如系统不稳定，数据不准确，业务部门不配合等等。但是ERP系统在上线后的维护是需要不同部门的人来共同进行维护的，那么维护ERP企业管理系统都需要做哪些工作呢？
 
ERP企业管理系统维护工作并不仅仅是技术部门的工作，为了保证系统能够正常的运行，一些主要的维护工作是必不可少的，互和科技在此总结了以下几点：
 
1、 用户权限管理
对每个使用ERP系统的用户进行开设和密码初始化，并做好新增用户权限、权限变更、权限禁用的工作。
 
2、 业务流程管理
1）协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程，根据公司的实际需求设置、修改ERP业务流程，同时要及时的处理好各流程之间的权限问题。
2）根据公司业务发展的需要，扩展新的ERP功能和模块；
3）梳理日常管理过程中发现的疑难问题并解决；
4）协调各部门之间的管理需求，使之融入到ERP系统中，让管理更加人性化。
 
3、 日常数据备份
数据是一个管理系统的生命所在，数据一旦丢失或损坏，将会给公司带来巨大的损失。所以，我们建议每天对数据进行自动备份，必要的时候还需对数据进行云端备份，如遇不可控情况发生，还有补救的办法。
 
4、 服务器软件的日常维护、更新
ERP系统软件上线后就需要有专人对软件的运行进行日常维护，保证系统的正常运行。服务器软件的维护包括以下几点：
1）定期对服务器上核心软件进行检查、升级、备份操作等；
2）定期检查服务器的网络状态，确保网络稳定、畅通。
3）根据实际情况，对数据库进行维护，如：数据库日志压缩、备份、帐号密码更新及备份等；
4）定期清理系统垃圾文件，让系统保持轻装运行状态；
5）定期检查服务器的网络安全，以防止被攻击。 
 
5、服务器硬件的日常维护
服务器硬件是维持ERP系统正常运行的*关键条件，一旦服务器硬件出了问题，会直接导致系统无法运转，所以**服务器硬件正常和硬件日常维护是整个ERP系统维护的重要环节，其中需要注意的几点：
1）定期对服务器硬盘进行检查，如发现硬盘读写速度变慢、硬盘发出声响等情况，应及时更换新硬盘；
2）保证服务器所处环境的温度不能过高或过低，因为服务器是365*24运行，需有很好的散热环境；
3）其它硬件方面的日常维护。
 
如果不能确保ERP系统安全稳定地运行，及时处理发生的各类问题，企业的生产经营都会受到严重影响。所以企业在开始应用ERP系统时一定要事先对系统上线后的运维护工作做准备，只有这样才能让ERP企业管理系统的作用较大的发挥出来。